Aprenda a registrar seu estoque visualmente para reduzir perdas e confundir menos seu caixa, com passos rápidos e ferramentas gratuitas no celular.
Comece pelo Básico: Organize e Fotografe Seu Estoque
O primeiro passo prático para implementar o controle visual no seu estoque é separar os produtos em grupos claros e numerá-los, evitando uma lista confusa. Abra o aplicativo de câmera no celular e fotografe cada grupo individualmente, preferencialmente em um ambiente com boa iluminação do seu depósito ou loja física. Anexar essas fotos no seu sistema simples de planilhas, como Excel ou Google Sheets, cria um inventário visual que os auxilia a medir rapidamente o volume disponível. Com essa rotina diária, você pode reduzir erros como contabilização errada ou produtos esquecidos, que impactam no fluxo de caixa e causam perda de oportunidade de venda.
Associe Fotos das Entradas e Saídas para Melhor Controle
Ao receber novos produtos, registre imediatamente o ingresso com fotos que mostrem a nota fiscal e a data junto com o estoque recebido. No momento da venda ou retirada, repita o processo: registre o produto retirado com foto rápida para garantir a transparência no ciclo de estoque. Essa prática é simples e pode ser feita direto via WhatsApp, enviando as imagens para um grupo da equipe, ou usando apps gratuitos de note-taking, como Google Keep. Você poderá medir indicadores simples, como a diferença entre estoque físico e registrado, conferindo se não há desvios que aumentam o custo oculto da operação e impactam o lucro final sem que você perceba.
Use as Fotos para Negociar Melhor e Evitar Perdas Financeiras
Ter um acervo atualizado de fotos do estoque ajuda não só no controle, mas na negociação com fornecedores e clientes. Sempre que negociar preços ou devoluções, tenha em mãos imagens recentes que comprovam o estado dos itens. Isso evita conflitos e facilita acordos mais rápidos, além de permitir registrar despesas e perdas para projetar com mais precisão o fluxo de caixa. Por exemplo, um MEI que usa fotos para monitorar mercadorias pode identificar rapidamente um produto obsoleto e decidir uma promoção para renovação ou venda urgente, alavancando o capital de giro sem erros contábeis complicados.
Coloque este Controle Visual em Prática e Reduza Perdas Já
Comece hoje tirando fotos do seu estoque e acompanhando as movimentações visuais no app ou planilha escolhida. Em poucos dias, você verá a redução de erros e melhora no fluxo de caixa. Quer um diagnóstico gratuito para sua empresa? Me chame no direct do Instagram @by.munnius, vamos encontrar juntos os ajustes ideais para seu negócio.
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